ЗАПРОС КОТИРОВОЧНОЙ ЦЕНЫ

25 июня 2007 года.

Протокол рассмотрения и оценки котировочной заявки

1	Наименование заказчика Почтовый адрес и адрес электронной почты	МУ «Общественный центр» (413100, Саратовская область, г. Энгельс, пл. Свободы, 18, тел. 8453 55-84-79, директор А.Э. Баранов)
2	Источник финансирования заказа	Муниципальный бюджет.
3	Форма котировочной заявки, в т.ч. подаваемой в форме электронного документа	Представлена ниже
4	Наименование, характеристики и  объем оказываемых услуг, требования к качеству, техническим характеристикам услуг и иные показатели, связанные с определением соответствия оказываемых услуг потребностям заказчика	Организация и проведение концертной программы эстрадной Российской группы, принимавшей участие в конкурсе на Евровидении «Группы П.М.» Концертная программа состоится 18 августа 2007 года на площади им. Ленина, г. Энгельса, Саратовской области с 21-50 ч. до 23-50 ч. (время московское).
5	Место доставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)	РФ, Саратовская область, г. Энгельс, пл. Ленина.
6	Сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)	18 августа 2007 года с 21-50 ч. до 23-50 ч. (время московское).
7	Сведения о включенных (не включенных) в цену товаров (работ, услуг) расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, сборов, налогов и др. обязательных платежей	Цена контракта  формируется с учетом всех обязательных платежей (расходы на перевозку, уплата таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей).
8	Максимальная цена контракта	442 000 руб.
9	Место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дата и время окончания срока подачи котировочных заявок	Котировочные заявки принимаются по адресу: г. Энгельс, пл. Ленина 30 к. 320 С  8-30 до 17-30 с  25 июня по 3 июля 2007 года.
10	Срок и условия оплаты поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)	Безналичный расчет по мере поступления средств из бюджета
11	Срок подписания победителем государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок (проект контракта)	Не ранее чем через 5 дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 дней со дня подписания указанного протокола.
12	Особенности участия субъектов малого предпринимательства в размещении заказа	Не установлены

Приложение: форма котировочной заявки (котировки цен), техническое задание, проект муниципального контракта.

Техническое задание на проведение праздничного концерта в День города 18 августа 2007года в г. Энгельсе

1.    Место проведения концерта: Саратовская область, г. Энгельс, площадь им. Ленина.

2.   Дата и время проведения концерта: 18 августа 2007 года с 21-50 ч. до 23-50час.

3.   Обязательное требование: концерт должен быть организован с участием «ГРУППЫ П.М.».

4.   Длительность выступления группы; не менее двух часов.

5. Доставка участников группы до города Энгельса должна быть осуществлена силами Исполнителя.

6.  Проживание и питание участников группы обеспечивается Заказчиком в соответствии с заранее согласованными условиями бытового райдера.

7. Исполнитель контракта должен в течении 5 рабочих дней после подписания контракта предоставить Заказчику  рекламную продукцию на артистов.

8. До проведения праздничного мероприятия заблаговременно предоставить Заказчику на согласование технические и бытовые райдеры артистов.

9. Музыкальное оборудование в соответствии с согласованным техническим райдером предоставляется Заказчиком.

10. Требования к концертной программе:

- профессиональное исполнительское мастерство;

- артистизм и зрелищность номеров;

- соответствие внешнего имиджа исполняемой песни, танца;

- исполнение   сочинении,   способствующих   духовному   развитию  и   активизация творческой деятельности молодежи;

-творческое общение с горожанами на основе развития чувства патриотизма.

Котировочная заявка

(котировка цен)

В комиссию по размещению заказов при Администрации Энгельсского муниципального района от:

Наименование, место нахождения (для юридического лица). ФИО, место жительства (для физического лица)

- Телефон, факс

- Банковские реквизиты

Уважаемые господа!

Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем  осуществить организацию и проведение концертной программы эстрадной Российской группы, принимавшей участие в конкурсе на Евровидении «Группы П.М.».

Место проведения концерта: Саратовская область, г. Энгельс, площадь им. Ленина.

Дата и время проведения концерта: 18 августа 2007 года с 21-50 ч. до 23-50час

Общая сумма услуг составит ______________ руб.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен, предлагаем провести концертную программу, в соответствии с запросом котировки цен, и согласны с имеющимся в нем порядком платежей.

(подпись, печать)

Муниципальный контракт (проект)

на  организацию и проведение концертной

программы эстрадной группы

гор. Энгельс  "   "_________ 2007   г.

________________________________________________________________________,

              (полное наименование организации-исполнителя)

именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице _____________________________,

_________________________________________________________________________

                                 (должность)

________________________________________________________________________,

                                  (Ф. И. О.)

действующего на основании _______________________________________________

с одной стороны, и Муниципальное учреждение «Общественный центр», именуемый в дальнейшем Заказчиком, в лице  директорва  А.Э. Баранова  действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем.

1. Предмет контракта

1.1. По настоящему Контракту оказания услуг Исполнитель обязуется по поручению Заказчика организовать и провести праздничный концерт с участием группы «ГРУППА П. М.», посвященный Дню города Энгельса «18» августа 2007 года в 21.50 часов на площади им. Ленина на условиях настоящего Контракта. Продолжительность концерта составляет 2 час.

2.Обязанности сторон

2.1 Исполнитель обязуется:

- организовать и провести концерт, посвященный Дню города Энгельса «18» августа 2007 года с участием  группы «ГРУППА П. М.». 

- предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Контракта  рекламную продукцию на артистов;

- предоставить Заказчику на согласование технические и бытовые райдеры артистов;

- в случае болезни артиста или других непредвиденных обстоятельств за 10 (десять) дней до даты проведения праздничного концерта письменно известить Заказчика и только с его согласия в двухдневный срок произвести замену данного артиста на другого по согласованию  с Заказчиком;

- гарантировать прибытие артистов согласованных сторонами в город Энгельс «18» августа 2007 г. и их участие в праздничном концерте;

- гарантировать соблюдение всеми артистами, выступающими в праздничном концерте инструкций по технике безопасности;

- оказывать услуги по настоящему Контракту в соответствии с требованиями предъявляемыми правилами, инструкциями, приказами, стандартами, а  также другими нормативами, документами, действующими на данный вид услуг и утвержденными в надлежащем порядке;

- при исполнении обязательств по настоящему Контракту соблюдать действующее законодательство РФ;

- оказать услуги лично;

- сдать оказанные услуги Заказчику на условиях изложенных в разделе 3 настоящего Контракта.

2.2 Заказчик обязуется

- выполнить требования артистов согласно технического и бытового райдера;

- предоставить на время проводимых выступлений артистов дополнительное музыкальное оборудование на условиях, согласованных сторонами;

- принять оказанные Исполнителем услуги на условиях, указанных в разделе 3 настоящего Контракта;

- оплатить Исполнителю оказанные им услуги в соответствии с условиями, указанными в разделе 4 настоящего Контракта;

3. Порядок приемки оказанных услуг

3.1. Стороны договорились о том, что оказанные Исполнителем услуги по настоящему Контракту принимаются Заказчиком по акту и приемка удостоверяется подписанием между сторонами акта приемки-передачи оказанных услуг.

4. Стоимость услуг и условия расчета

4.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Контракту, составляет ______________________________________рублей, с учетом НДС.

Оплата производится в рублях.

4.2. Заказчик осуществляет предоплату в размере 50% от суммы, указанной в п.4.1. настоящего Контракта в срок до 15.07.2007г., оставшиеся 50% - после подписания акта приемки-передачи указанных услуг, в срок до 21.08.2007г.

4.3. Оплата оказанных Исполнителем услуг по настоящему Контракту производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя указанный в разделе 10 настоящего Контракта.

5. Ответственность  сторон

5.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Контракту, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

5.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Контрактом, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим  законодательством РФ.

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Контракта в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

            6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.5.1. настоящего Контракта, каждая Сторона должна без промедления сразу известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств, а также дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по данному Контракту.

            6.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.5.2. настоящего Контракта, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.

            6.4. Если наступившие обстоятельства, указанные в п.5.1. настоящего Контракта, и их последствия продолжают действовать более одного месяца, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Контракта, также Стороны имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Контракту, в письменной форме и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков. При этом все суммы, уплаченные Исполнителю за не выполненные по настоящему Контракту обязательства, подлежат немедленному возвращению Заказчику.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Контракту или в связи с ним будут по возможности, решаться путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Прочие условия

8.1.  Ни одна из сторон не вправе передавать третьей стороне полностью или частично свои обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия другой стороны.

8.2.   Любые изменения к настоящему Контракту действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

9. Срок действия

9.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Контракту.

9.2. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Исполнитель

     Адрес ______________________________________________________________

     Расчетный счет______________________________________________________

     ____________________________________________________________________

Заказчик

     МУ «Общественный центр»

     Адрес: 413100 г.Энгельс,  пл.Свободы, 18

     Расчетный счет:406028106000000514 в Ф.ЗАОАКБ «Экспресс-Волга» в г. Энгельсе     

     БИК  046375825, к/с 30101810300000000825

ПОДПИСИ СТОРОН:

                   Заказчик:                                                                         Исполнитель:

_________________/ Баранов А. Э. /                                            ___________________ /_________/

                М. П.                                                                                            М. П.