В соответствии с Градостроительным кодексом РФ документы в сфере градостроительства должны своевременно поступать и учитываться в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности.
Учет документов и предоставление их по запросам физических и юридических лиц осуществляется управлением обеспечения градостроительной деятельности.
На сегодняшний день информационная система обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) администрации Энгельсского муниципального района ведется на бумажных носителях, в данной системе в общей сложности насчитывается 9 943 копий и оригиналов документов, относящихся к градостроительной деятельности, в том числе для служебного пользования - 3514 документа.
За 2011 год поступило 1426 обращений юридических и физических лиц, относящихся к вопросам градостроительной деятельности. Использованы сведения ИСОГД при 946 рассмотрениях обращений.
В целях обеспечения достоверной информацией заявителей, при проведении землеустроительных работ из архива ИСОГД организациям и физическим лицам предоставлены выкопировки со 186 планшетов.
В рамках исполнения ФЗ №-210 и оптимизации предоставления муниципальной услуги утвержден административный регламент предоставления управлением обеспечением градостроительной деятельности муниципальной услуги «Предоставление сведений, содержащихся в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района», утверждена долгосрочная целевая программа «Внедрение автоматизированной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Энгельсского муниципального района» на 2011-2012 г.
Во II квартале 2012 года планируется установить программное обеспечение для ведения ИСОГД на электронных носителях.